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수기 주문서 업로드 하기

🚨
SKU가 모두 입고 완료된 이후 주문서 업로드가 가능합니다.

일본 수출 주문 결제금액 입력 시 유의사항

🚨
일본 수출 주문은 결제금액을 0원으로 신고할 수 없습니다.
팜플렛·비매품·샘플·선물처럼 판매가가 없는 물품도 수출입 통관을 위한 신고금액 입력 필요하기에,일본 발송 건은 물품의 적정 신고가격을 확인하여 최소 100엔 이상 입력해 주세요.
🤔 판매가가 없는 물품도 결제금액을 입력해야 하나요?
✅ 네. 판매가가 없는 물품도 신고금액을 입력해야 합니다.
•
비매품·샘플·선물도 수출입 통관을 위한 신고금액이 필요합니다.
•
실제 거래금액이 없다면 물품의 적정 신고가격을 확인하여 입력해 주세요.
•
일본 발송 건은 최소 100엔 이상 입력을 권장합니다.
•
수출신고가 필요하지 않은 사은품은 일반 상품이 아닌 캠페인 사은품으로 등록해 주세요.
◦
캠페인 사은품으로 정상 등록된 품목은 실제 수출신고금액에서 제외할 수 있습니다.
🤔 결제금액을 입력하지 않거나 0원으로 입력하면 어떻게 되나요?
✅ 결제금액을 미기재하거나 0원으로 입력하면 다른 금액이 자동으로 적용될 수 있습니다.
•
입력한 0원이 그대로 유지되지 않고 시스템 기준에 따라 다른 금액으로 대체됩니다.
•
수기 주문서의 결제금액이 없거나 0원이면 상품에 등록된 금액을 기준으로 신고가 진행됩니다.
•
주문 구성에 따라 동일 송장의 대표 상품 금액이 적용될 수 있습니다.
•
자동 적용된 금액을 기준으로 수출·수입 신고와 관부가세 산정이 진행됩니다.
예상보다 높은 금액이 적용되지 않도록 주문서 업로드 전에 품목별 결제금액을 확인해 주세요.
🤔 상품 금액과 수기 주문서 결제금액이 모두 0원이면 어떻게 되나요?
✅ 신고에 사용할 수 있는 금액이 모두 없는 주문은 미할당 처리됩니다.
•
수기 주문서의 결제금액과 상품에 등록된 금액이 모두 0원이거나 없는 경우 미할당 처리됩니다.
•
물품의 적정 신고가격을 입력한 뒤 주문 처리를 다시 진행해 주세요.
📌 일본 수출 주문을 등록하기 전에 상품 URL, 영문 두 자리 국가 코드와 품목별 결제금액 입력 여부를 확인해 주세요.

수기 주문 개별 등록

1.
품고나우 좌측 (신)OMS → 수기 주문 메뉴 내 우측 상단에 있는 ‘개별 등록’ 버튼을 클릭해주세요.
image
2.
개별 주문을 등록할 수 있는 새 창이 열려요
image
3.
개별 주문 등록에 필요한 기본 정보와 주문 정보, 수취인 정보, 결제 정보를 입력해주세요.
구분
필드
필수 여부
설명
기타
기본 정보
브랜드
선택
기본 정보
판매 플랫폼*
필수
주문 정보
도착국가
선택적 필수
해외 배송 시 필수로 입력해 주세요. 미입력 시 대한민국으로 반영됩니다.
주문 정보
판매 상품 URL
선택적 필수
일본 해외 배송 시 필수로 입력해 주세요
주문 정보
주문 번호*
필수
수취인 정보
수취인명*
필수
20자 이내로 입력이 가능해요
수취인 정보
전화번호*
필수
15자 이내이고 숫자 , (, ), + , - 입력 가능해요
수취인 정보
주소*
필수
우편번호와 기본 주소를 입력해야 해요
수취인 정보
배송 메세지
선택
결제 정보
주문 금액
선택
결제 정보
결제 금액
선택
일본 해외 배송 시 필수로 입력해 주세요
결제 정보
총 결제 금액
선택
SKU 추가
수량*
필수
1,000,000개
4.
SKU 추가
image
•
연결 SKU 추가 버튼 클릭 시 상품 조회 팝업이 노출됩니다.
•
출고가 필요한 SKU를 체크하고 추가 버튼을 클릭해 주세요
구분
필드
필수 여부
설명
기타
SKU 추가
수량*
필수
SKU를 추가하고 출고하는 SKU의 수량을 필수로 입력해야 해요
1,000,000개 까지 입력이 가능해요
5.
주문 등록에 필요한 모든 정보를 입력하신 후, 등록 버튼을 눌러주세요. ( *로 표시되어있는 정보는 필수 정보이기에 모두 채워주셔야 합니다.)
등록 버튼을 누르기 전 [수량]이 제대로 되어있는지 다시 한번 확인해 주세요.
image
6.
수기 주문 개별 등록이 완료된 이후 약 10분 뒤에 [송장 → 조회]에서 주문 확인이 가능합니다.

수기 주문 일괄 등록

사전 세팅

주문서를 업로드하려면 판매처 계정 등록과 주문서 매칭 작업이 먼저 필요합니다. 아래 과정을 순서대로 진행해 주세요.

판매처 계정 확인

🚨
일본 출고 주문 건은 큐텐(일본)이 아닌 수기용 판매처 계정이 등록되어야 합니다.
큐텐(일본) 판매처의 경우 연동 판매처 계정이기에, 수기 주문을 엑셀로 업로드할 수 없습니다. [수기주문서]나 [해외출고_큐텐] 같은 비연동 판매처 계정을 생성해 주세요.
1.
상단 메뉴에서 [주문 → 판매처 계정 → 판매처 계정 개별 등록] 을 클릭하세요.
2.
수기로 주문서를 업로드할 판매처(플랫폼), 브랜드, 연동 계정을 입력해 등록해 주세요.
예시: 수기주문서, 해외출고_큐텐, 기타출고 등 / 연동 판매처의 이름이 아닌 판매처를 선택해 주세요.
3.
등록이 완료되면, 등록한 판매처 계정이 목록에 표시됩니다.

주문서 양식 공유하기

•
등록한 판매처의 주문서 양식 파일을 준비해 주세요.
•
해당 파일을 품고에 전달해 주세요.
전달된 양식은 시스템이 주문 데이터를 인식할 수 있도록 설정하는 데 사용됩니다.
🤔 주문서 양식이 없는 경우
별도의 주문서 양식이 따로 존재하지 않는 고객사라면, 아래의 파일로 품고에 주문서 매칭을 요청해 주세요.
(품고) 샘플 수기 주문 업로드(v3.3.0).xlsx
14.1 KiB
🚨 큐텐 수기 업로드 시 아래 내용을 꼭 참고해 주세요.
•
노란색 설명칸은 삭제 후 업로드 부탁드립니다.
•
일본향 출고는 통관을 위해 가장 오른쪽의 상품URL, 국가코드, 결제금액을 필수로 입력해주셔야 합니다.
◦
국가코드는 대문자로 2글자를 적어주세요.
예시) JP
◦
상품URL은 일본 내 판매처의 링크를 적어주세요.
◦
결제금액은 엔화로 숫자를 적어주시면 됩니다.
예시) 1,000엔일 경우 1,000
•
연동 전 큐텐 주문 수기 업로드인 경우
◦
주문번호 칸에 JPP로 시작하는 장바구니 번호를 입력해 주세요.
◦
보조주문번호1 칸에 주문번호를 입력해 주세요.
🤔 주문서 양식 매칭이 필요한 경우
•
주문서 매칭은 판매처 계정 등록 후 최초 1회만 진행됩니다.
•
추후 주문서 양식이 변경된다면, 기존 매칭이 달라지므로 다시 매칭을 요청해 주세요.

수기 주문 업로드

300개 이하

💡
업로드할 주문 건이 1~300개라면 이 기능을 통해 주문을 올려주세요.
1.
품고나우 좌측의 [(신)OMS → 수기 주문]으로 이동해 주세요.
2.
우측의 [수기 주문 업로드 → 300개 이하]를 클릭해 주세요.
3.
브랜드와 판매 플랫폼을 설정한 후 [파일 선택] 버튼을 눌러 주문서를 업로드해 주세요.
4.
확인을 눌러 주세요.
5.
업로드 경고 팝업이 뜬다면, 읽어주신 뒤 [확인]을 눌러주세요.
6.
업로드가 모두 성공했다면, [수기 주문] 화면에서 바로 노출되며 약 5~10분 뒤 [주문 처리]에서 확인이 가능합니다.

5,000개 이하

💡
업로드할 주문 건이 301~5,000개라면 이 기능을 통해 주문을 올려주세요.
1.
품고나우 좌측의 [(신)OMS → 수기 주문]으로 이동해 주세요.
2.
우측의 [수기 주문 업로드 → 5,000개 이하]를 클릭해 주세요.
3.
브랜드와 판매 플랫폼을 설정한 후 [파일 선택] 버튼을 눌러 주문서를 업로드해 주세요.
4.
확인을 눌러 주세요.
5.
업로드 확인 팝업이 뜬다면, 읽어주신 뒤 [확인]을 눌러주세요.
6.
업로드가 모두 성공했다면, 아래 화면의 [닫기]를 눌러주세요.
[수기 주문] 화면에서 목록에 확인되고, 약 5~10분 뒤 [주문 처리]에서도 확인이 가능합니다.

업로드 실패했을 때

300개 이하

주문 업로드가 실패했을 때 [오류 결과 확인하기]라는 버튼이 뜨게 됩니다.
해당 버튼을 확인하여, 오류 내용을 확인 후 주문을 수정하여 올려주세요.

5,000개 이하

업로드 중 오류가 발생하면 위와 같은 화면이 표시되며, 실패한 그룹의 주문만 다운로드할 수 있습니다. 이때 [닫기] 버튼을 누르면 실패 파일을 다시 다운로드할 수 없으니 주의해주세요.
실패한 주문을 제외한 나머지 주문은 정상적으로 업로드되었기에, [실패 파일 다운로드] 버튼을 눌러 오류 주문을 수정한 뒤 다시 업로드해 주세요.
💡
실패한 그룹의 주문이란?
•
5,000개 이하 업로드는 시스템에서 주문을 여러 그룹으로 나누어 순차 처리합니다.
•
특정 그룹에서 오류가 발생하면, 해당 그룹 전체가 실패 처리되어 다운로드됩니다.
•
다운로드 된 파일에는
◦
오류 없는 주문 + 오류 있는 주문이 함께 포함
◦
각 주문 행의 가장 우측 끝 열에서 실패 사유 확인 가능
•
오류 주문만 수정 후 해당 파일을 재업로드하면 되며, 오류가 없던 그룹은 정상 반영됩니다
실패 파일의 가장 오른쪽 끝에서 업로드 실패 사유를 확인할 수 있습니다.
해당 사유 확인 후 주문을 수정하여 [파일 선택]을 눌러 다시 업로드해 주세요.

수기 주문 취소하기

[(신)OMS → 수기 주문] 화면에서 취소를 원하는 주문 건을 체크하고 취소 버튼을 선택합니다.
•
취소 주문이 강제 취소되었다는 안내 메세지가 노출됩니다.
•
강제 취소된 주문 건은 수기 주문 화면에서 취소 일시가 입력되어있습니다.
•
상세 보기 버튼을 선택하면 주문이 취소된 내역을 확인 할 수 있습니다.
•
강제 취소된 주문 건은 다시 정상 상태로 변경이 불가능합니다.