입고요청서
입고 예정일, 입고완료일, 입고번호로 검색할 수 있습니다. 입고 요청 목록 상태값은 기존과 동일합니다.
이름 | 설명 |
등록됨 | 입고 예약 등록된 상태에요. |
확인됨 | 품고 입고 담당자가 입고 예약을 확인했어요 |
입고중 | 품고 입고 담당자가 실물을 확인중이에요 |
승인대기 | 기존: '승인 대기' 상태에서는 고객사 승인이 완료된 이후에만 입고 처리 가능합니다.
변경: '승인 대기' 상태에서도 승인 여부와 관계없이 재고가 가용될 수 있습니다. |
입고완료 | 정상 입고 처리가 완료되었어요 |
취소됨 | 입고가 취소되었어요 |
8월 4일 이후 새롭게 추가된 기능 모아보기
SKU 보기
[입.출고]→입고요청서→[SKU 보기]
•
SKU 보기 기능을 통해 입고할 SKU를 한눈에 확인할 수 있어요.
◦
입고(구) 기준으로 ‘품목 펼친 표’ 기능과 동일합니다.
◦
SKU 명, 바코드, 수량, 제조 로트, 소비기한 등의 정보를 입고 요청 목록에서 펼쳐서 볼수 있는 기능이에요
회차 보기
[입.출고]→입고요청서→[회차 보기]
•
회차 보기 기능이 추가되어, 여러 차수의 입고 내역을 편리하게 구분할 수 있어요.
입고요청서 인쇄
[입.출고]→입고요청서→[요청서 인쇄]
•
요청서 인쇄 를 모든 상태 값에서 할 수 있도록 변경되었어요.
◦
기존 : ‘등록됨’, ‘입고 완료’ 상태에서만 입고요청서 출력 가능합니다.
변경 : 모든 상태 값에서 입고요청서 출력 가능합니다.
승인 조건 완화
승인 조건이 완화되었어요.
•
기존
◦
‘승인 대기' 상태에서는 고객사 승인이 완료된 이후에만 입고할 수 있었어요.
◦
1개의 SKU라도 입고요청서에 기재된 내용과 다르면 같은 입고번호를 공유하고 있는 모든 SKU가 승인대기 상태에서 입고완료처리 되지 않았어요.
•
변경
◦
'승인 대기' 상태에서도 승인 여부와 관계없이 재고가 가용될 수 있습니다.
◦
승인이 필요한 SKU를 제외하고 정상적인 SKU는 입고 처리되어 출고가 가능합니다.
◦
승인이 필요한 SKU라도 빠른 입/출고를 위해 승인대기 처리 전에도 입고 완료처리 후 출고가 가능합니다.
열기/접기 버튼 추가
[입.출고]→입고요청서→입고완료 탭→입고번호 선택→상세페이지
•
열기/접기 버튼이 추가되었어요
◦
입고 완료 탭에서 입고 번호 선택→ 입고 재고정보 목록표→[열기/접기] 버튼을 선택하면 요청항목 별로 상세 내용을 확인할 수 있어요.
입고 예약하기
[입.출고]→입고요청서→[입고 예약]→[검색 추가] 또는 [붙여넣기로 추가]
1.
[입고 예약]버튼을 선택후 [검색 추가] 또는 [붙여넣기로 추가]버튼을 선택해서 상품을 추가합니다.
[입.출고]→입고요청서→[입고 예약]→[검색 추가]→[상품검색]→[추가]
•
[검색 추가]버튼을 선택하면 상품을 검색해서 [추가]할수 있어요
[입.출고]→입고요청서→[입고 예약]→[검색 추가]→[상품검색]→[붙여넣기로 추가]→[입력]
•
[붙여넣기로 추가] 버튼을 선택하면 바코드,수량,제조LOT,소비기한을 입력해서 한번에 입력할수 있어요
•
입력값 사이 공백 또는 ,로 구분되며 소비기한(유통기한)만 입력할 경우 수량과 소비기한(유통기한) 사이의 공백을 2개 또는 ,,로 입력해주세요
•
바코드, 수량(, 제조LOT, 소비기한(유통기한)[2024-12-31] - 필요시 입력)을 입력해주세요. (현재 한 번에 500건까지 등록할 수 있습니다. 500건 초과 시 나눠서 처리해 주세요.)
2.
‘입고 방법’’과 ‘입고 형태’를 선택하고 ‘입고 회차’의 [추가] 버튼을 선택합니다.
[입.출고]→입고요청서→[입고 예약]→[입고 방법],[입고 형태] 선택
•
입고 방법: 차량을 선택하면 입고 형태: PLT, BOX를 선택할 수 있어요
◦
입고 방법: 차량 , 입고 형태: PLT을 선택한 경우
◦
[추가] 버튼 선택하여, 입고 회차에 아래의 내용을 기재합니다.(*필수값)
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
PLT 개수 | - 보내는 PLT 수량을 입력해주세요. | |
차량 종류 | - 선택안함
- 0.5톤 이하
- 1톤 이하
- 2.5톤 이하
- 3.5톤 이하
- 5톤 이하
- 11톤 이하
- 20피트 컨테이너
- 40피트 컨테이너 | - 차량 종류를 선택해주시면 입고 담당자가 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 |
차량 번호 | - 차량 번호를 기재해주시면 입고 담당자가
입고 차량을 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 | |
입고 예정 일자* | 필수값이에요 | |
입고 예정 시간* | 필수값이에요 |
•
입고 방법: 차량 / 입고 형태: BOX을 선택한 경우
◦
[추가] 버튼 선택하여, 아래의 내용을 기재합니다.(*필수값)
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
BOX 개수 | - 보내는 박스 수량을 입력해주세요. | |
차량 종류 | -소 | - 차량 종류를 선택해주시면 입고 담당자가 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 |
차량 번호 | - 차량 번호를 기재해주시면 입고 담당자가 입고 차량을 빠르게 식별할 수 있어요
- 입고 차량이 여러 대인 경우 [추가] 버튼으로 등록할 수 있어요 | |
입고 예정 일자* | 필수값이에요 | |
입고 예정 시간* | 필수값이에요 |
•
입고 방법: ‘택배’를 선택하면 입고 형태는 ‘BOX’로 자동 선택됩니다.
◦
발송할 택배 박스 수량(송장번호 당 생성 필요) 만큼 입고 회차를 생성해주세요
◦
[추가] 버튼 선택하여, 아래의 내용을 기재합니다.(*필수값)
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
송장번호 | - 송장 번호를 기재해주시면 입고 담당자가 택배 건을 빠르게 식별할수 있어요.
- 송장 번호가 여러 개인 경우 [추가]버튼을 선택하여 기재할 수 있어요 | |
택배사 | - 택배사를 기재해주시면 입고 담당자가 택배를 빠르게 식별할수 있어요 | |
입고 예정 일자* | 필수값이에요 | |
입고 예정 시간* | 필수값이에요 |
•
입고 방법과 입고 형태의 변경이 필요한 경우 기존 선택은 초기화 됩니다.
3.
회송 정보를 기재합니다.
[입.출고]→입고요청서→[입고 예약]→[회송정보]
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
회송지명 | 회송시 도착하는 명칭을 적어주세요 | |
전화번호 | 회송지에 연락되어야 하는 번호를 적어주세요 | |
전화번호2 | 회송지에 연락되어야 하는 보조 전화 번호를 적어주세요 | |
주소 | 회송지 주소를 적어주세요
주소록을 통해 관리하실수 있습니다. |
4.
첨부파일과 요청사항을 기재할수 있습니다.
[입.출고]→입고요청서→[입고 예약]→[첨부파일],[요청사항]
이름 | 선택 옵션 | 설명 |
첨부 파일 | 5MB 이하만 가능해요 | |
요청사항 | 입고 담당자가 주의가 필요한 경우 기재해주세요. |
5.
입고 내용을 다 기재한 후 [입고 예약]을 선택하여 입고등록을 완료합니다.
[입.출고]→입고요청서→[입고 예약]→필수값 기재후 →[입고예약]
입고 수정하기
입고 수정은 [등록됨] 상태에서만 가능합니다.
[입.출고]→입고요청서→[등록됨]→입고번호 선택
1.
[등록됨] 탭에서 수정이 필요한 입고번호를 선택합니다.
[입.출고]→입고요청서→[등록됨]→입고번호 선택→내용 수정→[수정]
2.
내용을 수정하고 [수정]을 선택해서 수정을 완료합니다.
승인 처리 하기
승인 대기 상태는 입고 요청서와 실물이 수량, 바코드, 유통기한 일치하지 않을 때의 상태입니다.
•
제조로트가 다를 경우 승인 대기의 대상이 아닙니다.
•
유통기한이 다를 경우 SKU를 추가하여 등록합니다.
1.
[승인 대기]탭에서 입고번호를 선택합니다.
[입.출고]→입고요청서→[승인 대기]→입고번호 선택
2.
승인이 필요한 정보를 확인합니다.
•
오차 수량은 입고 요청 목록에서 확인할수 있어요.
3.
변경된 내역을 확인후 입고처리를 원한다면 [승인완료]를 선택합니다.
•
승인 완료 처리는 고객사 페이지에서만 가능한 기능이에요.
[입.출고]→입고요청서→[승인 대기]→입고번호 선택→[승인완료]
입고요청서 출력하기
입고 요청서는 입고 예약 후 입고예정인 실물과 같이 동봉되어야 합니다.
입고 번호 선택시 모든 탭에서 출력이 가능합니다.
1.
[등록됨] 탭에서 요청서 출력이 필요한 입고번호를 선택→[요청서 인쇄]를 선택합니다.
[입.출고]→입고요청서→[등록됨]→입고번호 선택→[요청서 인쇄]
2.
인쇄를 진행합니다.
가로모드로 인쇄할 수 있도록 조정해주세요
[입.출고]→입고요청서→[등록됨]→입고번호 선택→[요청서 인쇄]
•
입고 요청서는 [운송 기사용],[센터 보관용],[화주 사용]으로 3등분 구성 되어 있습니다.
◦
[운송 기사용]→기사님에게 전달해주세요
◦
[센터 보관용]→입고 실물에 동봉해주세요
◦
[화주 사용]→고객사에서 보관해주세요
•
입고 요청서는 아래의 내용 값을 확인할 수 있습니다.
이름 | 설명 |
입고 번호 | QR 코드 |
도착 센터 | 도착지 센터명과 주소 |
고객사 | 고객사(보내는 분) |
입고 예정 일시 | 입고요청서 접수 시 설정한 일자 및 시간 |
입고 방법 | 입고요청서 접수 시 설정한 방법 |
입고 형태 | 입고요청서 접수 시 설정한 형태 |
BOX 수량 | 발송하는 박스 총 수량 |
총 회차 수 | 차량 혹은 택배 발송 수 |
입고 SKU 목록 | 입고요청서 접수 시 설정한 품목명과 입고 수량 |
총 입고 수량 | 재고 반영이 필요한 상품의 수량 |
차량(운송장)번호 | 입고 차량의 정보 혹은 택배사 운송장 번호 |
인수일시 | 실물이 입고했을때 입고담당자가 수기로 기재하는 곳이에요 |
담당자 | 입고를 처리한 품고 입고 담당자의 사인이 기재되요 |
변경이력 확인하기
변경 이력은 모든 상태 값에서 확인할 수 있습니다.
변경이력 확인이 필요한 입고번호를 선택 하여 [변경이력]을 선택합니다.
[입.출고]→입고요청서→[등록됨]→입고번호 선택→[변경이력]→[입고 요청사 변경 이력]
입고 취소하기
취소한 입고 요청서는 이전 상태로 되돌릴 수 없습니다.
입고 취소하기는 [등록됨] 상태에서 가능해요
[입.출고]→입고요청서→[등록됨]→입고요청서 선택→[입고 취소]
1.
[등록됨]탭에서 취소가 필요한 입고 선택 후 [입고 취소] 버튼을 선택합니다.
[입.출고]→입고요청서→[등록됨]→입고요청서 선택→[입고 취소]→[확인]
2.
[확인]을 선택합니다.